成商集团控股有限公司

招标文件

 

 

招标项目： 2018年跨年活动会员年度回馈礼

文件编号：         

 

 

 

 

 

 

成商集团控股有限公司

2018年12月21日

 

 

第一部分 一般条款

一、定义

    1、“招标人”系指组织本次招标的招标机构：成商集团控股有限公司；

    2、“投标人”系指接受成商集团控股有限公司投标邀请，并遵守招标文件要求向招标人提交投标文件的法人单位；

    3、“招标文件”系指本文件及其附件，如招标人对招标文件及其附件进行有效的修改、澄清、补充，则该修改、澄清、补充构成招标文件不可分割的一部分；

    4、“投标文件”系指投标人按照招标文件要求编写，并向招标人递交有效的文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明，则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分；

二、适用范围

本招标文件专用于成商集团控股有限公司2018年跨年活动会员年度回馈礼项目的采购招标；

本次招标为正式招标，通过招标确定2018年跨年活动会员年度回馈礼项目的年度合作供应商；

三、保密与知识产权

成商集团控股有限公司对本招标文件依法享有知识产权与解释权；

    潜在投标人购买（或免费获取）本招标文件后对本招标文件的内容负有无条件的保密义务；

    投标人不得转让本招标文件。

第二部分  招标文件

一、招标文件的组成

     成商集团控股有限公司编制的此招标文件由正文第一至第七部分及附件组成；

二、招标文件的澄清、修改和解释

    1、招标人对招标文件的澄清或修改将在投标截止时间前5日完成，并将澄清或修改内容以书面形式发送给购买（或免费获取）招标文件的投标人；如进行澄清或修改的日期在投标截止时间前5日以内，则招标人有权对投标截止时间做相应修改；

2、投标人获得招标文件后如有疑问，应自招标文件发送之日起2日内向招标人提出，重要事项应通过书面方式进行；

3、招标人对招标文件的澄清和修改构成本招标文件不可分割的组成部分，与招标文件具有同等效力；

    4、本招标文件的解释权属于招标人。

三、未尽事宜

如有未尽事宜，请与成商集团控股有限公司负责本次招标的项目小组联系；联系人： 行政部    杨泳婵  87338301    13608042303

     审计部     曾勇    86654438   18980933028

第三部分  招标需求

一、标的：

成商集团光华店2018年跨年活动会员年度回馈礼

二、   质量要求、技术标准、中标方对质量负责的条件和期限

详见附件：

疑问解答：肖佩  61500566

         

          

 

三、违约责任：

1、如中标方未全面履行本合同的约定而给本公司造成的一切损失，均由中标方承担，并且本公司有权终止本合同，中标方须向本公司支付合同金额20%违约金。

四、  争议的解决方式：

1、当甲乙双方意见发生分歧时，双方应本着友好合作的精神，共同协商解决。

2、本合同在履行过程中如发生争议，协商不成，任何一方均可提起诉讼，由本公司所在地人民法院管辖。

第四部分  投标

一、投标人资格

投标人应具备以下条件：

1、拥有我公司招标走秀公关的丰富经验及相应的专业技术、人才和设备，具备相当的生产、开发能力，能在规定期限内保质保量地生产、供应或完成项目；

2、标的物为产品或设备的，投标人须具备投标产品的指定代理资格，能在规定期限内保质保量的供应投标货物；

3、投标人应拥有良好的售后服务能力，信誉良好，能够满足我公司对待购设备维修、养护或其它售后服务的需要；

4、投标人应具备较高的诚信度和履约能力，能够代表厂商信守并切实履行各项承诺；

5、标的物为产品或设备的投标人，投标产品价格与其设备的性能相比较为优惠，能够最大限度地满足招标单位最佳性能比的采购要求；

二、投标费用

投标人应自行承担参加投标的全部费用。

三、投标保证金（本次不交保证金）

1、投标人必须按照本招标文件的要求交纳投标保证金；投标人不按本招标文件的要求足额交纳投标保证金的，招标人有权拒收投标人的投标文件；

2、本次招标投标人须缴纳保证金金额为￥-----；投标保证金须在投标文件递交前按下述要求汇入招标人账户：

收款人名称： ---------------------------- 

账号：  ----------------------------------- 

开户行：  --------------------------------  

摘要：    ------------------------  

3、对落标者的投标保证金，招标人将于发出落标通知后7日内无息返还；对中标者的投标保证金，招标人将于 --- 年 --月 --日前无息返还；

4、发生下列情形之一的，招标人有权拒绝返还投标人缴纳的投标保证金：

      （1）投标人在开标后至投标有效期届满前撤销投标的；

（2）中标人在招标人发出《中标通知书》后，拒绝按照招标文件和《中标通知书》要求与招标人签订合同的；

（3）经审查投标人在投标文件中存在严重欺诈行为或恶意投标的；

（4）投标人在投标过程中有违法行为的。

四、投标报价

投标人在投标文件中必须按（附件一）的模板填制报价。

五、投标计量单位

    除招标文件另有规定外，投标文件中的计量单位应使用法定计量单位。

六、投标有效期

    1、投标有效期为自开标之日起  30 日；投标有效期内投标人不得撤销其投标；

    2、特殊情况下，招标人在征得各投标人同意后有权适当延长投标有效期；对投标有效期发生延长情形的，投标人不得修改投标文件的内容。

七、投标文件的要求

投标人应依招标文件的要求编写和提供投标文件，并保证投标文件所提供的资料真实、准确、完整、有效，否则招标人有权确定投标人本次投标无效，存在严重欺诈行为的招标人有权拒绝返还投标人缴纳的投标保证金；

投标人应对我公司的招标文件做出实质性响应（即须明确表达售后服务承诺、对我方技术要求进行逐项逐点应答等），投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，没有明显的偏离或保留；

投标人提交的投标书以及投标人和招标方就有关投标的所有往来函、电均应以中文为标准。

八、投标文件构成与格式

1、投标文件的组成及要求

投标文件由技术标文件和商务标文件两部分组成。

技术标文件至少包括以下内容；

A、响应招标要求情况一览表

B、投标文件真实性的声明函

C、投标人资格证明文件：

①、投标人的营业执照副本；

②、投标人的税务登记证副本；

④、投标代表为法人代表的，法人代表身份证复印件

⑤、投标代表非法人代表的，需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件；

⑥投标人产值、纳税额、人员规模及证明材料；

D、投标人符合规定条件的业绩一览表，及证明材料；

E、标的物服务组织设计，需有满足标的物服务的组织架构、方案、技术规范要求；

F、除上述外，能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。

投标人应将以上内容依次按序编排技术标文件目录并标注页码，目录置首页，加封面后装订成册。

商务标文件至少包括以下内容：

A、开标一览表； 

B、合同条款不做商务偏离的承诺函。

投标人应将以上内容按标的编排商务标文件目录并标注页码，目录置首页，加封面后按标的分开装订成册。

2、投标文件构成与格式

投标人应尽量按我公司招标文件规定的模板编制投标文件；

书面投标文件统一用A4纸打印，并标注页码、装订成册。

九、投标文件文本及签署

1、投标人应准备书面投标文件正本 壹 份和副本 两 份，并在投标文件上注明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异时以正本为准；

    2、投标文件必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。

十、投标文件密封和标记

    1．投标人应使用非透明文件袋包装投标文件的正本和副本，在封签处加盖公章，标明投标人名称、正本或副本字样；

    2．    技术标与商务标分别进行密封后递交。

九、投标文件文本及签署

1、投标人应准备书面投标文件正本一份和副本贰 份，并在投标文件上注明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异时以正本为准且技术标和商务标需分开密封。

2、投标文件必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。

十、投标文件密封和标记

    1、投标人应使用非透明文件袋包装投标文件的正本和副本，在封签处加盖公章，标明投标人名称、正本或副本字样；

    2、密封信封上应注明“于 2018年 12 月24日 10 时 00分之前（即开标时间前）不准启封”的字样；

    3、若需提供电子版本的资料、文件，投标人应以U盘等为介质进行保存，和相应的投标资料一起采用非透明文件袋包装后递交给我公司；

    4、为更好地进行技术的沟通与确认，在进行商务谈判前，我方技术人员会与各投标方进行技术交流，因此，投标人在制作投标文件时，应将其分为技术（技术标部分不得有商务内容）与商务两部分，并分别进行密封后递交。

十一、投标文件的递交

投标人应严格按照下述时间和地点当场递交投标文件：

1、投标截止时间：2018年 12 月 24 日 10 时 00分之前；

2、投标地点：成都市东御街19号茂业天地46楼审计监察部 ；

联系电话：(028) 86654438

3、投标文件数量要求：正本 壹份；副本壹份。

       投标人递交的投标文件请自行留底，递交后不得要求招标人退还、调换和更改，招标人将对所有资料保密。

十二、投标无效

    发生下列情形时，投标无效，该投标人被视为自动丧失参加评标资格，我公司评标小组有权废除其投标资格：

    1、投标人未按规定的格式填写投标文件，内容不全者；

    2、投标人超过投标截止时间送达投标文件者；

    3、投标人未按规定签章或密封投标文件者；

4、投标人法定代表人或授权代理人迟到15分钟以上参加开标者；

5、投标人存在严重欺诈行为者；

6、投标人未提交投保证金或金额不足者；

7、投标人经营范围无投标物种类投标者；

8、投标产品未满足技术指标中主要参数或超出偏差范围者；

9、其它不符合投标要求的情况。

第五部分  开标和议标

一、评标小组

    l、招标人根据招标项目的特点组成项目小组负责开标、议标；

    2、评标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评估、比较、提问，听取投标人的澄清、答辩、解释。

二、开标

l、招标人在投标时间截止后，由招标人组成项目小组进行开标，投标单位无须参加。

2、招标人开标后，选择综合评价最接近标底的部分单位进行议标，其余投标人则丧失参加议标的资格。

三、投标文件的审查

    1、开标后，招标人将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署；若文字大写表示的数据与数字表示有差别，则以文字大写表示的数据为准；

2、招标人将依据投标文件确定投标人投标是否对招标文件做出实质性的响应,投标文件不符合招标文件要求的，投标人丧失参加议标的资格。

四、议标

1、议标时间：2018年12 月 26日 14 时 00分

2、议标地点： 成都市东御街19号茂业天地45楼

3、接到招标人正式通知的投标人方可参加议标；

4、投标人法定代表人应当参加开标并携带法定代表人证件及证明本人身份的证件；法定代表人不能出席的，应委托代表参加开标，投标人代表应出示授权证明及本人身份证明；

5、为提高议标效率，投标人在开标现场应提供招标项目的合同样本。

五、投标人对投标文件的澄清、补充

1、为便于对投标文件进行审查、评估和比较，议、评标期间，招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容；投标人法定代表人或授权代理人应按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清；投标人不及时解释或评标小组不认同其解释内容的，投标人投标应视为无效；

    2、投标人在议、评标期间如做出投标文件外的其他承诺，均视为投标人对投标文件的补充，并以书面形式由投标人法定代表人或其授权代理人签字后加盖公章；

3、投标人的澄清、补充文件是其投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分；

    4、澄清、补充投标文件时不得对投标内容进行实质性修改。

第六部分  定标和签约

一、定标

1、评标小组完成评标后，向招标人提交书面评标报告并推荐合格的中标候选人和中标项目；

2、中标候选人和中标项目应为经济实力、价格、性能、质量、售后服务等指标最优的投标人和投标项目；

3、招标人根据评标小组提出的书面评标报告确定中标人和中标项目；

4、如所有投标均不符合要求，招标人有权根据评标小组的报告决定废标。

二、中标通知

    1、定标后在投标有效期届满前，招标人将以书面形式发出《中标通知书》；《中标通知书》一经发出即发生法律效力；

    2、招标人没有义务向落标人解释落标原因，并不退还投标文件。

三、签约

1、招标人将按照招标文件和中标人的投标文件（含其他书面承诺）与中标人签订书面合同，招标人并对相关合同条款做出必要的细化和补充；

2、如中标人不按照招标文件和《中标通知书》与招标人签订合同，招标人有权拒绝退还其交纳的投标保证金，给招标人造成损失的，中标人还应赔偿损失；

    3、中标人不得将采购标的转让第三方或将采购标的分解后转让第三方承担供货义务。

第七部分   投标人资格证明

（1）  投标人有效的"营业执照"正本或副本（复印件）

（2）  投标人有效的"税务登记证"正或副本（复印件）

（3）  投标人有效的"组织机构代码证"（复印件）

（4）  投标人有效的"开户银行许可证"（复印件）

（5）  法人代表授权书（原件）

（6）  法人授权代表身份证（复印件）

（7）  投标项目授权书（原件）

（8）  荣获国优、部优荣誉证书（复印件）

（9）  公司简介、近3年资产负债和去年纳税额情况说明

（10）投标人认为有必要提供的声明及文件

注：以上文件须加盖公章。

补充条款：

为了保证本次招标的公平、公正性，在我司招标过程中，投标单位不得以任何理由直接或间接向我司员工进行任何形式的馈赠（包括但不限于：红包、现金、礼金、礼品、赠品、样品、购物卡、娱乐票券，各种名义的回扣，给某个员工的特别折扣，投标单位付费的旅行、餐饮、娱乐、健身等形式）。否则，我司有权立即终止其投标资格。

同样，如我司员工向投标单位提出任何索贿要求或在招标过程中泄标、邀请多家单位围标等，投标单位可以向我司举报。

举报受理电话：028-86666363

0755-25982222、25983652、25983679

 

        传真：0755-25981387

举报受理邮箱：jbmail@maoye.cn

举报受理地址：深圳市深南东路4003号世界金融中心A座39楼茂业集团审计监察部

邮编：518001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一  投标报价表

根据各项单价填写成本分析并报价。

 

                        公司（盖章）

 

 

附件二

                    （公司名称）

法人代表授权书

 

成商集团控股有限公司敬启：

在                                                               （公司注册地址）依据中华人民共和国法律注册的                               （公司名称）现授权          

（姓名）先生/女士                     （职位）作为我公司真实、合法的代表。以公司名义并代表公司处理                  招标项目的下列一项或多项工作：

1、签署、整理和递交商务、技术文件以及相关议标、谈判文件；

2、进行相关事宜的谈判；

3、签署、整理和递交其它相关文件。

 

此授权书在收到我方进一步通知前一直有效。

法人代表        先生/女士在     年     月     日，签署此授权书，并以此为证。

 

投标人全称（加盖公章）：              

年    月    日

附件三

投标质量保证书

 

致成商集团控股有限公司招标项目小组：

本书作为                    （投标人）对成商集团控股有限公司组织的            项目、编号为             的招标提供的质量保证。

我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的设备是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完备、具有生产厂家质量保证书（或合格证明、质检证明），保证项目符合国家有关安全防范标准；

2、提供的产品、设备和组成的系统符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求；

3、保证投标文件及“投标服务承诺”全部内容的满足。

本保证书自开标日起     日内有效，如我方中标则至设备保质期满为止有效。

 

 

 

 

 

投标人全称（加盖公章）：           

 

                法人代表签字（印章）：         

 

 

 年    月    日

 

品牌及品名	配图	规格/型号/材质	单位	数量	网比价	供价（元）	小计金额（元）	报价有效期	备注	花色
三合一家用早餐机（咖啡机、多士炉、煎盘）		颜色：黑色 包装：纸箱 尺寸：45*18*20cm 规格：220v/1050w 容量：咖啡壶600ml，烤箱9l	个	300				2018年12月31日	以实际用货数量结算	如样品
涮烤一体锅		颜色：黑色 包装：彩色纸盒包装 尺寸：52*28*13cm 规格：220v/1360w	个	250				2018年12月31日	以实际用货数量结算	如样品
三件套精装无涂层物理蜂窝不粘锅		材质：精铁+胶木（手柄）+钢化玻璃（锅盖） 尺寸：约32cm（炒锅）、24cm（煎锅、汤锅） 颜色：酒红色（外）、枪灰色（内） 包装：彩色纸盒包装	套	800				2018年12月31日	以实际用货数量结算	如样品